Inventario

Vista de Inventario

Esta es la sección principal desde la cual se administra la disponibilidad, tarifas y restricciones de su inventario. Este menú se utiliza tanto para la función propia del Channel Manager (en su relación con la administración de las OTAs o canales de venta online) como para el Motor de Reservas, ya que el inventario es único.

Funciones incluidas:




Los 6 primeros botones abajo del Menú Inventario, son navegaciones rápidas a la vista del inventario para el mes en cuestión. Por ejemplo, presionando sobre May 2020 el sistema mostraría los días del mes de Mayo (los que restan para completar el mes), mientras que presionando por ejemplo Junio, el sistema mostraría directamente ese mes, y así con las demás opciones.

Las demás funciones del menú son todas las que permiten administrar el inventario: realizar cierres, reaperturas, crear reglas de precios entre tarifas, crear alertas para que el sistema avise ante errores de carga, etc. Consulte los artículos relacionados a esas funciones

Entendiendo la vista de Inventario

La vista de Inventario es básicamente una grilla con filas y columnas: las filas son las habitaciones y los planes de tarifa relacionados y las columnas son los días del mes o período seleccionado. A continuación detallamos cómo interpretar la información.

Visualización del inventario: búsquedas por fechas

Hay algunas opciones de búsqueda de fechas que vienen pre armadas (como por ejemplo las opciones Hoy, Mañana, Próximos 7 días, Este mes, etc.), pero si desea una búsqueda personalizada, elija el rango de días deseado haciendo clic en el día de inicio y nuevamente clic en el día de fin, y luego APLICAR (botón verde abajo a la izquierda). Para ver un único día, presione sobre el calendario selector, y haga doble click sobre el único día que desee visualizar.





Una vez seleccionado el día o período, se desplegarán abajo el/los días de la selección realizada:




Como señalamos antes, en las columnas aparecen los días y en las filas los diferentes tipos de habitaciones y planes tarifarios que hubieran sido creados para cada una de ellas. En cada celda (combinación entre fila y columna) los campos modificables son los siguientes:
  •      A nivel del nombre del cuarto (en negrita, en este caso Habitación Estándar: cantidad de habitaciones disponibles de ese tipo para esa fecha.
  •      A nivel del nombre de cada plan de tarifa o rate plan (en azul): tarifa para ese día, para esa habitación / rate plan, expresada en la moneda de carga del Channel.
Con los signos +  y - puede ampliar o achicar la columna de nombre de habitación y planes tarifarios.
Con las fechas del teclado, puede moverse para la derecha, izquierda, arriba y abajo a lo largo de toda la grilla.

Visualización del inventario: campos adicionales

Los siguientes campos se verán en la grilla sólo si arriba en el buscador se tilda la opción ver MStay, ver COA, ver COD, ver PA:


  • Ver MStay: "mínimum stay": estadía mínima.
  • Ver COA:"closed on arrival": función para NO permitir que se realice check in ese día.
  • Ver COD: "closed on departure": función para NO permitir que se realice check out ese día.
  • Ver PA: “precio adicionales” tanto niños como adultos. Esta es una configuración opcional, habitualmente utilizada para el Motor de Reservas.
IMPORTANTE:
NO TODOS los portales toman estos parámetros, esto es por restricciones de la conexión con ciertos portales. Consulte a nuestro Soporte qué canales los toman y cuáles no.

Además de estos campos, en pantalla verá los siguientes símbolos:



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